[엑셀 공부] 기본 입력 & 조작

엑셀의 핵심인 기본 입력 및 조작 방법에 대해 알아보도록 하겠다. 먼저 엑셀의 기초인 셀(Cell), 열(Column), 행(Row), 범위(Range)가 있으며 이들은 엑셀의 거대한 표(Grid) 역할을 한다. 이 표를 구성하는 가장 작은 단위를 이해하는 것이 엑셀의 첫 시작이라고 볼 수 있다.

 

A열과 1행

셀은 행과 열이 만나는 작은 상자로 데이터가 입력되는 최소 단위이다 A열과 1행이 만나는 곳이 바로 A1 셀이다.

알파벳으로 표시되는 열(Column)

열은 세로줄이며, 영어 알파벳(A, B, C...)등으로 표시된다,

숫자로 표시되는 행(Row)

행은 가로줄이며, 숫자(1, 2, 3...)으로 표시된다, 예를 들어 1번 행에서 6번 행까지 SHIFT+클릭 시 전체 영역이 선택된다.

SHIFT + 클릭으로 1~8까지의 행과 열에 영역을 전체 선택

범위(Range)는 여러 셀을 선택한 묶음으로 A1:C5 드래그해서 선택하거나 SHIFT + 클릭으로 해당 영역을 전체선택 할 수 있다

이번엔 엑셀에 데이터를 입력해서 수정 및 삭제를 해보겠다. 먼저 엑셀에 데이터를 입력하려면 셀을 클릭해 내용을 입력하고 Enter(아래로 이동) 또는 Tab (오른쪽으로 이동)하고 줄 바꿈을 하기 위해서 Alt + Enter를 사용한다.

데이터를 수정하거나 삭제하는 방법은 다음과 같다 굳이 보여주지 않아도 알 것 같아 단축키만 정리해 보겠다.

👉 데이터 수정 

• 해당 칸 더블 클릭: 해당되는 셀을 더블 클릭하여 내용을 수정 
• F2 단축키: 셀을 선택하고 F2를 누르면 수정 모드로 전환
• 수식 입력줄: 상단 fx 수식 입력줄에서 수정 

👉 데이터 삭제

• Del (Delete) 키: 셀의 내용만 지우고 서식은 남김
• 셀 우클릭 -> 삭제: 셀 자체를 없애고 아래/오른쪽 셀을 당겨

단순 복사 외에도 다양한 복사 붙여 넣기 기능도 있다 일반 붙여 넣기(Ctrl + V)는 내용과 서식을 모두 복사하고 값으로 붙여 넣기(123)은 수식을 제외하고 "결괏값"만 붙여 넣고, 가로 데이터를 세로로, 세로 데이터를 가로로 바꿀 땐 행/열 바꿈을 사용한다 (우클릭-선택하여 붙여 넣기- 행/열 바꿈)

셀 오른쪽 하단의 작은 녹색 점(채우기 핸들)을 드래그하여 데이터를 자동으로 채울 수 있다. 

연속된 데이터 (월, 요일, 날짜) 도 자동으로 드래그하면 입력이 된다. 

• 동일 내용 복사하기: 해당 문자를 입력 후 드래그 
• 숫자 증가시키며 복사: Ctrl 키를 누른 채 드래그 

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• 일반 저장: Ctrl + S
• 다른 이름으로 저장: F12 (파일 위치, 이름, 형식 변경), ✅ 기본 엑셀만 해당
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  • .xlsx: 일반 엑셀 통합 문서
  • .csv: 쉼표로 구분된 텍스트 파일 (데이터 호환용)