[엑셀 공부] 표 & 정리 기능

엑셀로 데이터를 체계적으로 관리하고 시각화하여, 누구나 한눈에 알아볼 수 있는 상품리스트를 만들어보려고 한다, 단순히 기록하는 리스트를 넘어, 클릭 몇 번으로 원하는 정보를 찾고 재고 상태를 자동으로 파악하는 효율적인 관리 기술을 익혀보자

 

👉 1. 표 만들기 (Table) 

데이터를 입력한 후 가장 먼저 '표'로 지정해야 정렬과 필터 아이콘이 나타난다, 먼저 해당 상품 명, 가격 등이 적힌 데이터 전체를 마우스로 드래그 하고 상단 메뉴 [삽입] -> [표]를 클릭해 표(엑셀 기준)로 변환한다. 구글 엑셀에서는 마우스 우클릭 -> 표로 변환을 누르면 간편하게 표를 만들 수 있다

상품명	카테고리	판매가	재고량
무선 키보드	전자	45,000	10
사과	식품	9900	300

---

👉 2. 정렬 (Sort) - 원하는 순서로 줄 세우기

이제 표를 만들었으니 이번에는 표를 만든 후 생긴 화살표를 이용해 데이터를 나열 할 수 있다, '판매가/kg 당' 제목 옆에 작은 화살표를 눌러 열 정렬 -> [오름차순 정렬]을 누르면 높은 가격 순, [내림차순 정렬]이면 낮은 가격 순으로 정렬된다 

상품명	카테고리	판매가(정렬 ↓)	재고량
배	식품	7900	300
사과	식품	9900	300
무선 키보드	전자	45,000	10

 

상품명	카테고리	판매가(정렬 ↑)	재고량
무선 키보드	전자	45,000	10
사과	식품	9900	300
배	식품	7900	300

---

👉 3. 필터 (Filter) - 필요한 것만 골라내기

표의 화살표 버튼을 이용하여 필터 기능도 구현할 수 있다, 상품명 옆에 화살표를 클릭해 아래 목록에 '배'와 '사과'만 체크하고 '무선 키보드'를 체크 해제한 뒤 [확인]을 누르면 사과와 배만 필터링된다 

상품명	카테고리	판매가	재고량
사과	식품	9900	300
배	식품	7900	300

---

👉 4. 조건부 서식 (Formatting) - 자동 강조

이번엔 재고가 부족하다면 셀 색상을 자동으로 변하게 할 수 있다, '재고량' 숫자 칸들을 전부 드래그하고 메뉴에 [서식] -> [조건부 서식]을 클릭하면 우측 설정창이 뜨고 [텍스트에 포함] 선택 -> 아래 칸에 품절이라고 타이핑 -> '채우기 색'을 빨간색으로 선택하고 완료를 눌러보면 아래 처럼 글씨가 강조된다.

상품명	카테고리	판매가	재고량
무선 키보드	전자	45,000	10
사과	식품	9900	300
배	식품	7900	300
포도	식품	6,900	0 (품절)

---

 

엑셀 공부 프로젝트